履歴書の書き方例・見本（学校指定・写真サイズ・封筒・学歴・ガクチカ・自己PR・志望動機・自己紹介)など項目ごとに解説｜新卒／就職活動

★新卒採用枠で必須の提出書類になる履歴書の書き方について解説します！

履歴書は、学歴や職歴、資格、これまでの経験や特長など、自分の経歴をまとめた書類です。この書類をもとに一次選考をする企業が多く、面接時の基礎資料にもなります。

長年、企業の採用活動・学生側の就職活動で、利用されてきている履歴書には、記載する上での細かな決まりや一般的な常識のようなものがあり、先輩達も『知らなかった…』、『間違えていた…』という痛ーい失敗をしている人も少なくありません。

自分の「売り」を最大限に伝えるために、記入内容をしっかりと整理し、丁寧な読みやすい字で記入していきましょう。

当記事では、履歴書の書き方やルール、学歴・卒業年度別の年号早見表等を解説していきます。

新卒枠での就活の際に必要となる履歴書の書き方を解説します！

こちらは非常に悩ましいところですね。失敗をしないことを第一に考えるのであれば学校指定の履歴書を手書きで作成することが望ましいと思います。

まず、コンビニ等で購入できる履歴書は、記載内容が限定されており、学生時代に力を注いだこと（通称ガクチカ）や学業やゼミなど力を注いだこと等の記入欄がありません。アピールが非常にしにくいです。

一般的な記入方法である手書きは非常に手間や時間がかかりますし、記入を間違えれば一から書き直しをすることなど非常に面倒なのです…。

しかし、手書きのほうがその方の本気度や真剣さが伝わる。文字から性格が判断できるというような理由で手書きの履歴書が基本となっているのが現状の就職活動です。

なお、最近は新型コロナウイルス感染症の予防策として、Web上で面談をするところが増えてきているため、IT、広告、人材などのベンチャー企業等では効率を重視し、パソコンのwordやExcelのテンプレートを活用したもので良しとするところも出てきてはいます。

スマフォの写真で送るわけにはいきませんから、スキャンが出来るプリンターを準備しておくと良いかも知れません。

WEBシステム等を利用したリモート面談などでは、PDFでの書類提出を求められることが増えています！

②証明写真はスピード写真でも良いの？サイズが合わない場合は？

また、履歴書に貼付(貼り付ける)証明写真についても多くの方から質問を頂くことが多い項目です。

まず、街中にあるインスタントの証明写真を使用することはやめましょう。

最近は性能が良くなってきてはいるものの、証明写真用に写真館で撮影したものとは鮮明さやカットの技術などが劣ります。

一般的な履歴書の証明写真のサイズは、3×4㎝のものが多いですが、学校指定のものは学校毎に異なるため、写真を撮影する前に必ず確認するようにしてください。

あわせて読みたい

おすすめの写真館と撮影費用｜就活証明写真

【2】パソコン（PC）で履歴書を作成する場合のテンプレート

パソコン（PC）で作成可の企業を受験する際に利用できるテンプレート（雛形）をダウンロードできるようにしておきます。

記載項目については、右側の学歴・職歴のところや免許・資格のところの部分を削除して、『ガクチカ』や『自己PR』の欄などを設けても良いかと思います。

レイアウトを変更する際には、提出前に幅や線などおかしなところがないかきちんとチェックするようにはしてください。

履歴書テンプレート（雛形）Excel

rirekisyo_Excel.xlsx

Microsoft Excel 16.9 KB

ダウンロード

必要に応じて履歴書のテンプレートのご利用ください！

【3】履歴書を書く(記入)する際の注意点

次は、履歴書を記入する際の注意点や一般常識等についても箇条書きでまとめておきます。

注意点やルール

・原則として黒インクのボールペン、サインペン、万年筆を使用してください。

・誤字、脱字には注意しましょう。書き間違えた場合でも、修正ペンは使わず、改めて最初から書き直すようにしましょう。消えるボールペンの使用も控えたほうが無難です。

・複数の企業に提出する場合でも、コピーやパソコンでの作成は避け、手書きにしましょう。

・企業へ提出する前に、コピーをして保管するようにしてください。面接試験の際、履歴書の記載内容について質問されますので、面接前に必ず目を通しておきましょう。

・楷書で丁寧にわかりやすく、空欄のないようにきっちりと記入しましょう。

履歴書は、自身の人格を反映するものであり、企業の採用担当者は履歴書をもとにある程度の人物像を描きます。

履歴書を形式だと思って安易に書かずに、誠意を込めて慎重に記入しましょう。

手書きが基本となっており、修正などは禁止というのが一般的な常識です！

【4】履歴書の項目ごとの書き方／ポイント

[提出日・生年月日・卒業年月日]
元号で記入しましょう。右上の日付欄には提出日を記入しましょう。

※記事の後半で、年号早見表と卒業年度の早見表をご紹介します！

[氏名]　

旧字体を使用する場合は全ての文書で統一しましょう。ふりがなは、｢ふりがな｣なら｢ひらがな｣、｢フリガナ｣なら｢カタカナ｣というように、指定された仮名で記入しましょう。

[印鑑]

必ず印鑑を押しましょう。反転したり欠けたりしないように、まっすぐに捺印してください。必ず初めに押すようにしましょう。すべて書き終えたあとに、印鑑を押すのを失敗すると非常に悲しい気持ちになります。ただし、印鑑を押した後に記入する際は、滲まないようにしっかり乾かしてから記入するようにしましょう。

印鑑は一番初めに押すことをおすすめします！

[住所]

住所は、都道府県・市町村・番地まで正確に記入しましょう。アパート・マンション名と部屋番号まで明記のこと。

[学歴]　
高校入学から記入しましょう。入学年次と卒業年次の両方を記入し、学科も明記するようにしてください。

高校までは国・公・私立の別がわかるように表記するようにしましょう。大学の卒業年次については、｢卒業見込｣と記入しましょう。

[職歴]　

正社員としての就業経験をお持ちでない場合、「なし」と記入しましょう。アルバイトは職歴には含まれません。

[得意な科目または研究課題、その成果]　
通常の授業、ゼミ、卒業研究等、内容は自由です。記入する際は、内容を具体的に記し、その成果まで記入してください。

[学業以外に力を注いだこと(ガクチカ)]　
大学時代のことを記入しましょう。クラブ活動、学生会活動、アルバイト、資格取得、ボランティア活動等どのようなことでも構いません。

取り組む過程においての目標や工夫・その成果等を具体的に記入してください。

[趣味・特技]　
自分を売り込む気持ちで、具体的な内容まで記入してください。一つではなく、出来れば二つ、三つは記入するようにしてください。

[免許・資格]　
資格試験の名称は省略せずに記入してください。結果待ち等の資格は、●年●月取得予定と記入。

[自己PR]　
あなたの強み（売り）をできる限り具体的に記入しましょう。

｢協調性がある｣｢明るい｣｢積極的である｣というありきたりの言葉を並べるだけではなく、そのうちのひとつを取り出して、エピソードや数字を含む具体的なデータをあげて書くとより印象深くなります。

[志望理由]　
志望動機には、応募先に関心を抱いた点などを記入しましょう。

企業の特徴や経営方針、競合他社との違い等を十分理解した上で、『なぜ、その企業に入りたいのか』を具体的に記入するようにしてください。

また、自分自身の強みや学生時代に培ってきた経験を「志望先企業でどのように活かしていけるのか」についても、しっかりと記入してください。

▼あわせて読みたい（さて困った…どうしよう…）
履歴書を間違えた時の対応方法は？

自己PRやガクチカ、志望動機の書き方は以下から詳細ページをご覧ください。

・エントリーシート(ES)の代表項目　「自己PR」の書き方・コツ・注意点

・内定するエントリーシート(ES)の書き方／コツ・ポイント・注意点　基本編

・内定するエントリーシート(ES)の書き方／具体性を出すコツ・ポイント・注意点

・え、それNGなの?! 就職活動で評価されない志望動機の6つのパターン

【5】履歴書の学歴・卒業年度別　年号早見表

履歴書を記入するときに、自分の卒業年度は何年なのかと分からなくなることってありますよね⁉

まずは、就活やパート・アルバイト・若手社会人の転職活動の履歴書などで使える早見表を紹介します。

入学・卒業年度を簡単に確認してください！

和暦	西暦
令和5年	2023年
令和4年	2022年
令和3年	2021年
令和2年	2020年
令和元年	2019年
平成31年	2019年
平成30年	2018年
平成29年	2017年
平成28年	2016年
平成27年	2015年
平成26年	2014年
平成25年	2013年
平成24年	2012年
平成23年	2011年
平成22年	2010年
平成21年	2009年
平成20年	2008年
平成19年	2007年
平成18年	2006年
平成17年	2005年
平成16年	2004年
平成15年	2003年
平成14年	2002年
平成13年	2001年
平成12年	2000年
平成11年	1999年
平成10年	1998年
平成9年	1997年
平成8年	1996年
平成7年	1995年
平成6年	1994年
平成5年	1993年
平成4年	1992年
平成3年	1991年
平成2年	1990年
平成元年	1989年
昭和64年	1989年
昭和63年	1988年
昭和62年	1987年
昭和61年	1986年
昭和60年	1985年
昭和59年	1984年
昭和58年	1983年
昭和57年	1982年
昭和56年	1981年
昭和55年	1980年

この後ご紹介する卒業年度早見表は、一般的な修業年数（小学校6年／中学校3年／高校3年／大学4年）を表示しています。

現役入学でない場合や留年・休学などで修業年数が異なる場合は該当の数字に1、2年など該当年数を足す、引くして下さい。

年号の対比表と卒業年度の早見表をご紹介します！

【6】小学校・中学校・高等学校・大学の入学、卒業年度早見表（西暦）

次は、小学校・中学校・高等学校・大学の入学、卒業年度などがわからない人向けに早見表（西暦）をご紹介します。

生まれ年

小学校

卒業

中学校

卒業

高校

入学

高校

卒業

大学

入学

大学

卒業

2005年

2018年

3月

2021年

3月

2021年

4月

2024年

3年

2024年

4月

2028年

3月

2004年

2017年

3月

2020年

3月

2020年

4月

2023年

3年

2023年

4月

2027年

3月

2003年

2016年

3月

2019年

3月

2019年

4月

2022年

3年

2022年

4月

2026年

3月

2002年

2015年

3月

2018年

3月

2018年

4月

2021年

3年

2021年

4月

2025年

3月

2001年

2014年

3月

2017年

3月

2017年

4月

2020年

3年

2020年

4月

2024年

3月

2000年

2013年

3月

2016年

3月

2016年

4月

2019年

3年

2019年

4月

2023年

3月

1999年

2012年

3月

2015年

3月

2015年

4月

2018年

3年

2018年

4月

2022年

3月

1998年

2011年

3月

2014年

3月

2014年

4月

2017年

3年

2017年

4月

2021年

3月

1997年

2010年

3月

2013年

3月

2013年

4月

2016年

3年

2016年

4月

2020年

3月

1996年

2009年

3月

2012年

3月

2012年

4月

2015年

3年

2015年

4月

2019年

3月

1995年

2008年

3月

2011年

3月

2011年

4月

2014年

3年

2014年

4月

2018年

3月

1994年

2007年

3月

2010年

3月

2010年

4月

2013年

3年

2013年

4月

2017年

3月

1993年

2006年

3月

2009年

3月

2009年

4月

2012年

3年

2012年

4月

2016年

3月

1992年

2005年

3月

2008年

3月

2008年

4月

2011年

3年

2011年

4月

2015年

3月

1991年

2004年

3月

2007年

3月

2007年

4月

2010年

3年

2010年

4月

2014年

3月

1990年

2003年

3月

2006年

3月

2006年

4月

2009年

3年

2009年

4月

2013年

3月

1989年

2002年

3月

2005年

3月

2005年

4月

2008年

3年

2008年

4月

2012年

3月

1988年

2001年

3月

2004年

3月

2004年

4月

2007年

3年

2007年

4月

2011年

3月

1987年

2000年

3月

2003年

3月

2003年

4月

2006年

3年

2006年

4月

2010年

3月

大学生や短大生、専門学校生などのアルバイトや、新卒枠としての就活、20代程度の転職活動用とさせて頂いております。

ここに該当しない方はマイナビ転職の『入学・卒業年度自動計算表』等をご活用ください。あなたの生年月日を入力するだけで、簡単に卒業年度等を確認することが出来ます。

【7】小学校・中学校・高等学校・大学の入学、卒業年度早見表（和暦）

念のため、小学校・中学校・高等学校・大学の入学、卒業年度などがわからない人向けに早見表（和暦）をご紹介します。

生まれ年	小学校卒業	中学校卒業	高校入学	高校卒業	大学入学	大学卒業
平成17年	平成30年 3月	令和3年 3月	令和3年 4月	令和6年 3月	令和6年 4月	令和10年 3月
平成16年	平成29年 3月	令和2年 3月	令和2年 4月	令和5年 3月	令和5年 4月	令和9年 3月
平成15年	平成28年 3月	令和元年 3月	令和元年 4月	令和4年 3月	令和4年 4月	令和8年 3月
平成14年	平成27年 3月	平成30年 3月	平成30年 4月	令和3年 3月	令和3年 4月	令和7年 3月
平成13年	平成26年 3月	平成29年 3月	平成29年 4月	令和2年 3月	令和2年 4月	令和6年 3月
平成12年	平成25年 3月	平成28年 3月	平成28年 4月	令和元年 3月	令和元年 4月	令和5年 3月
平成11年	平成24年 3月	平成27年 3月	平成27年 4月	平成30年 3月	平成30年 4月	令和4年 3月
平成10年	平成23年 3月	平成26年 3月	平成26年 4月	平成29年 3月	平成29年 4月	令和3年 3月
平成9年	平成22年 3月	平成25年 3月	平成25年 4月	平成28年 3月	平成28年 4月	令和2年 3月
平成8年	平成21年 3月	平成24年 3月	平成24年 4月	平成27年 3月	平成27年 4月	令和元年 3月
平成7年	平成20年 3月	平成23年 3月	平成23年 4月	平成26年 3月	平成26年 4月	平成30年 3月
平成6年	平成19年 3月	平成22年 3月	平成22年 4月	平成25年 3月	平成25年 4月	平成29年 3月
平成5年	平成18年 3月	平成21年 3月	平成21年 4月	平成24年 3月	平成24年 4月	平成28年 3月
平成4年	平成17年 3月	平成20年 3月	平成20年 4月	平成23年 3月	平成23年 4月	平成27年 3月
平成3年	平成16年 3月	平成19年 3月	平成19年 4月	平成22年 3月	平成22年 4月	平成26年 3月
平成2年	平成15年 3月	平成18年 3月	平成18年 4月	平成21年 3月	平成21年 4月	平成25年 3月
平成元年昭和64年	平成14年 3月	平成17年 3月	平成17年 4月	平成20年 3月	平成20年 4月	平成24年 3月
昭和63年	平成13年 3月	平成16年 3月	平成16年 4月	平成19年 3月	平成19年 4月	平成23年 3月
昭和62年	平成12年 3月	平成15年 3月	平成15年 4月	平成18年 3月	平成18年 4月	平成22年 3月
昭和61年	平成11年 3月	平成14年 3月	平成14年 4月	平成17年 3月	平成17年 4月	平成21年 3月