就職活動 封筒書き方・入れ方 宛名 色 締め方(〆)

就職活動で、履歴書やESなどの応募書類を郵送する際に使用する封筒の書き方について解説します!

 

封筒のサイズや色について

履歴書やエントリーシートはA4サイズを使用したほうが利点が多いでしょう。

企業への提出書類はA4サイズのものが多く、A4サイズの封筒ならばそれを折りたたまずに入れることが出来ます。

封筒の色は、白色が一般的ですが、茶色でも特には問題ありません。

A4サイズの封筒を使用する際は、クリアファイルに入れて送ると書類が折れ曲がることを防止できますよ。

 

宛先についての注意点

表面の会社名のところは、「人事部宛」など送付先が、組織宛である場合は「人事部御中」と記入します。

 

また、「人事部の鈴木様」など送付先が担当者個人である場合には、「人事部鈴木様」と記入するようにしてください。

 

表面に内容物を記載しましょう

左下に内容物を記載すると親切です。

その際は、赤字で「エントリーシート在中」「履歴書在中」「応募書類在中」などと、相手に気付いてもらうように記載しましょう。

 

切手について

封筒の重さやサイズにより料金が異なります。必ず確認した上で、送付するようにしてください。(料金が足りないと企業側が支払うことになります)

 

送付状を同封しましょう

送付状(添え状)も同封したほうが丁寧な印象を与えられます。

送付状は付けなくとも問題ないのですが、ビジネスでは常識的に使用されているため、付けた方が丁寧な印象になります。
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【記入例】※イメージ画像

学校や市販にセットされている封筒は定型サイズが多いため、定型サイズの記入例を紹介します。