【新卒／就職活動】郵送の際に必要な送付状(添え状)のテンプレート・雛形の書き方

新卒としての就職活動の際、エントリーシート(ES)や履歴書を郵送する際に必要となる送付状(添え状)テンプレートをご紹介します。

企業に何かを送付する際に使える送付状雛形として、必要最低限のことを盛り込んだシンプル版を紹介します。

添え状がないと大問題になるわけではありませんが、ビジネスマナーとしては送付状と一緒に履歴書やエントリーシート(ES)を送付するようにしてください。

正直、人事採用担当者が細かく添え状を見るようなことはほとんどないため、テンプレートのコピーで大きな問題はありません。

新卒枠での就活等で活用できる送付状（カバーレター）の雛形です。

【1】送付状イメージ

【2】コピー用テキスト（左寄せ）

【3】履歴書や内定承諾書などを送付する際の無料テンプレート

【4】送付状作成の際の注意点　宛先の書き方

平成○○年○○月○○日

株式会社就プラ

人事部

就プラ様

〒100-0001

○○都○○区○○1-2-3

就プラ　太郎

電話：000-0000-0000

e-mail：aaaaa@ne.jp

拝啓　時下、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

●●大学■■学部▲▲学科○年の[氏名]と申します。

この度、貴社の新卒採用に応募させていただきたく、下記の書類を同封致します。

何卒ご査収くださいますよう、よろしくお願い申し上げます。

敬具

記

・履歴書　

・エントリーシート　

以上

以下は、就職・転職活動で履歴書や職務経歴書等の応募書類や内定承諾書などを送付する際にご利用下さい。

本当に基本的なことをだけを記したテンプレートとなっています。

内定承諾書などを送付する際は、簡単なもので構いませんので、今までの選考のお礼や、入社後に向けた決意などを書くようにしましょう。

手書きのものを送ることがNGとは言いませんが、大半のところはwordなどを使用したもので問題はないはずです。

送付状は不要という考えもありますが、送付状をつけてマイナスになることは無いとおもいますので、添えておいて損はないでしょうね！

ワードのテンプレートもご活用ください！

送付状を作成にあたり良く質問を受ける宛先についても合わせて記入しておきます！

『様』、『御中』等の使い分けがわからないという人も非常に多いのです。

宛先についての注意点

送付状については理解できた、あと必要なものは封筒ですね！

学生同士のコミュニケーションはLINEが当たり前で、手紙を出すことが減っているため、封筒の使い方、書き方等がわからない人、間違えている人がとても多いです。しっかりとマナーを把握し、失敗しないようにしてください！

封筒の書き方や証明写真等についてもきちんとマナーを把握しておきましょう！

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